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会议活动执行中,遵循哪些常识?

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发布时间:22-09-28   点击:0

一、体现良好的企业形象

       所有参展的工作人员都应该牢记,在参观者看来,你就代表着你的企业, 你的言行举止和精神面貌都会对观者认 识你的企业产生极大的影响。你要积极宣传自己的企业和产品,表现得满腔热情,这将无坚不摧,十分有感染力。如果您在展览会期间坐在展位上。会给参观者留下你不想被人打扰的印象,他们也就不会打扰你的清静。即使是站着, 也不要将手插进口袋里。另外,展览会的上岗证(胸牌)是参观者认识你的企业的重要途径。你肯定很想让参观者知道你是谁,代表那家企业,因此,要用正楷字清晰地在胸牌上写下参展单位和你的大名。此外,还应该把胸牌戴在身体右侧靠近脸的地方。因为用右手与参观者握手时,你的右肩会前倾,而左臂就会移向一侧,这时戴在右边的胸牌就会靠近对方。人们习惯将胸牌戴在左胸,那样是错误的。

二、做好市场调研工作

      展览会的独特之处不仅在于顾客会来找你,而且你最直接的竞争对手很可能就在通道对面,大量的信息就在眼前,这是做第一手市场调研和信息收集的绝好机会。在展览会开幕之前,你需要制定一套详细调研计划,并在展览会期间进行实施。你要鼓励所有参展人员带着相机和记事本,花时间走遍展览会的每个展位,看看竞争对手推出了什么新产品。同时还要搜集诸如对方的产品规格、价格、付款条件、交货方式以及与你的产品有何区别等全方位的信息资料,你一定会有意想不到的收获。

三、适度的宣传方式

      参加展览会的主要目的之一就是宣传企业及其产品,为将来销售工作打下基础。各种新闻媒体也许会到你的展位找新闻,这也是参展商求之不得的事情。为此,一定要安排专人作为你的企业同媒体的联系人,并事先拟定好宣传提纲,这样就可确保对自己企业与产品的宣传口径一致。如果每个参展的工作人员都可以与新闻界交谈,很可能会引起麻烦。因为无论你对员工的训练如何有效,都不可能做到统一口径。

 
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